Postservice &
Weiterleitung
Ihr digitales Postfach in Gifhorn: Wir empfangen Ihre Briefe vor Ort und stellen Ihnen diese weltweit und in Echtzeit digital zur Verfügung.
Digitaler Posteingang
In Echtzeit informiert
Sobald Post für Ihr Unternehmen eintrifft, wird diese von unserem geschulten Personal entgegengenommen:
Sofortige Benachrichtigung
Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald ein neues Dokument digital bereitsteht.
Hochwertiger Scan-Service
Vollständiger Scan Ihrer Dokumente – lesbar, klar und sofort verfügbar.
Ortsunabhängiger Zugriff
Ideal für digitale Nomaden: Greifen Sie weltweit auf Ihre Korrespondenz zu.
Zentrale Sicherheitsverwahrung
90 Tage Schutz für Ihre Originale
Wir bewahren Ihre Post standardmäßig sicher auf, um Ihnen maximale Flexibilität zu bieten:
- 90-Tage-Verwahrung (Standard)
Alle Originalbelege werden nach der Digitalisierung für 90 Tage sicher in unserem zentralen Verwaltungsbereich verwahrt.
- Automatisierte DSGVO-Vernichtung
Um den Datenschutz zu gewährleisten, werden Originale nach Ablauf der 90 Tage fachgerecht vernichtet.
- Wichtige Originale
Besonders wichtige Dokumente (z.B. notarielle Gründungsunterlagen) leiten wir im Rahmen unserer Pakete einmalig im Original kostenfrei an Sie weiter.
Versand auf Abruf
Volle Kontrolle über die Physis
Wenn Sie ein Dokument physisch benötigen, haben Sie jederzeit die volle Kontrolle:
Sammelversand
Beauftragen Sie über Ihr Kundenportal einfach einen Sammelversand Ihrer gelagerten Originale.
Rechtssicherheit & Compliance
Grundlage Ihres Firmensitzes
Für Unternehmen mit erhöhten Anforderungen an die behördliche Anerkennung bieten wir spezialisierte Lösungen:
Ladungsfähigkeit
Durch unsere Postempfangsvollmacht bleibt Ihre Adresse jederzeit rechtskräftig zustellfähig.
Individuelles Postfach
Exklusiv im Compliance+ Paket
Ein fest zugewiesenes Postfach untermauert die „feste Einrichtung“ gegenüber dem Handelsregister und Finanzamt.
FAQ zum Postservice
Darf mein Postdienstleister meine Briefe einfach öffnen?
Wir öffnen Ihre Post ausschließlich im Rahmen des gebuchten Scan-Service und nur mit Ihrer expliziten Bevollmächtigung. Dies dient rein der Digitalisierung für Ihr Kundenportal.
Was passiert mit der Originalpost nach dem Scannen?
Alle Originale werden 90 Tage sicher in unserer Verwaltung verwahrt. In dieser Zeit können Sie den Sammelversand beauftragen. Kunden im Compliance+ Paket verfügen über ein eigenes, abschließbares Postfach für ihre Unterlagen.
Erhalte ich wichtige Gründungsunterlagen auch physisch?
Ja. Notarielle Urkunden oder amtliche Bescheide leiten wir einmalig kostenlos im Original an Sie weiter, damit Ihnen diese physisch vorliegen.
Habe ich als Standard-Kunde einen Schlüssel zu meinem Postfach?
Nein. Die Standard-Verwahrung erfolgt in unserem gesicherten Verwaltungsbereich durch unser Personal. Ein eigenes Postfach mit Schlüsseloption ist exklusiver Bestandteil unserer Compliance-Lösungen für Kapitalgesellschaften.
Wie schnell wird meine Post digitalisiert?
Unser Ziel ist die Bearbeitung am selben Werktag. Sobald die Post eintrifft, wird sie sortiert und in Echtzeit digitalisiert.
Kann ich die Adresse auch für Pakete nutzen?
Die Adresse ist primär für Geschäftsbriefe ausgelegt. Paketempfang ist nach vorheriger Absprache möglich, ggf. fallen zusätzliche Gebühren an.
Bin ich für die 10-jährige Archivierungspflicht selbst verantwortlich?
Ja. Gemäß GoBD ist jeder Unternehmer selbst für die rechtssichere Langzeitarchivierung seiner Belege verantwortlich. Wir liefern die digitale Grundlage.
Post-Digitalisierung jetzt starten
Buchen Sie jetzt Ihr digitales Postfach und arbeiten Sie weltweit ortsunabhängig mit maximaler Sicherheit.
